Actualités

Cette AG a également été l’occasion de partager un temps d’interconnaissance entre membres pour recueillir leurs idées et envies ; et d’échanger avec l’équipe salariée autour de différentes réalisations de l’association (outils pédagogiques créés et programme de formation à la médiation scientifique « Mets ta Recherche en Récit »). Vous retrouverez dans la présentation dynamique, ce que les membres attendent d’Ombelliscience et ce qu’ils souhaitent y apporter.

Conseil d’administration

• Collège A – acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche • Institut National de l’Environnement Industriel et des Risques – INERIS • Institut National de la Recherche Agronomique – centre INRA Hauts-de-France • Institut polytechnique UniLaSalle • Université de Lille • Université de Picardie Jules Verne - UPJV • Communauté d’Université et Etablissements Lille Nord de France – ComUE

• Collège B – acteurs du transfert de technologie et de l’innovation • Agro-Transfert Ressources et Territoires • Hauts-de-France Innovation Développement - HDFID • Pôle de compétitivité Industries et Agro-ressources – Pôle IAR

• Collège C – acteurs de la culture • Céméa de Picardie • La Machinerie • Proscitec - Patrimoines et Mémoires des Métiers • Union Régionale des Foyers Ruraux Hauts-de-France

• Collège D – personnalités qualifiées et représentant de la société civile • Marc-André Fliniaux • Quentin Czerwiec

• Collège E – acteurs de l’éducation nationale • Rectorat de l’académie d’Amiens • Rectorat de l’académie de Lille

• Collège F – Equipe d’Ombelliscience • 1 représentant des salariés de l’association

Bureau

• Président : Marc-André Fliniaux, a été Professeur de pharmacie à l’UPJV et DRRT

• Président d’honneur : Paul Personne, a été Président de l’UPJV et Président d’Ombelliscience

• Trésorier : Dany Pauphilet, Directeur adjoint de Hauts-de-France Innovation Développement

• Vice-Présidences : • Institut National de l’Environnement Industriel et des Risques – INERIS, représenté par Sébastien Farin, Directeur de la Communication • Institut National de la Recherche Agronomique – centre INRA Hauts-de-France, représenté par Aline Waquet, Chargée de communication • Université de Lille, représentée par Séverine Casalis, Vice-présidente Recherche, valorisation et innovation • Université de Picardie Jules Verne - UPJV, représenté par Luc Vandromme, Vice-Président du Conseil d’Administration de l’UPJV en charge des Partenariats institutionnels et académiques • La Machinerie, représenté par Jean-Baptiste Heren, Président

Voir les statuts en vigueur de l’association

• assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les porteurs de projet

• réceptionner et assurer le suivi des dossiers des porteurs de projet répondant à l’appel à participation régional

• contrôler les mises à jour (vérification des lieux, du contenu…) des bases de données OpenAgenda et OpenData en lien avec la chargée de communication d’Ombelliscience

• vérifier l’exactitude et la syntaxe des données figurant dans l’OpenAgenda (données utilisées pour une communication publique)

• répondre aux demandes d’extraction ponctuelles des données et créer des tableaux de suivi des projets et actions

• assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les équipes du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation

• assister la chargée de communication et médias dans le cadre de ses missions de la Fête de la science (contacter des mairies et des bibliothèques départementales pour diffusion d’outils de communication, préparation des données pour l’élaboration du programme régional, du communiqué et dossier de presse…)

• participation aux réunions de travail

Participation occasionnelle aux autres activités de l’association.

Profil recherché

Bac+2 minimum Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des outils informatique (Microsoft Office : Word ; Excel ; Powerpoint…)

Conditions

Stage encadré par une convention avec l’établissement de formation / d’enseignement supérieur Stage à temps complet à partir du 23 avril 2019 Basé à Amiens

Lettre de motivation et CV à adresser avant le 2 avril 2019 par mail à brazier@ombelliscience.fr

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Comptabilité - Collecter et enregistrer toutes les opérations comptables de l’association, jusqu'au bilan - Etablir des devis, des factures (de frais administratifs, de prestation…) et en assurer le suivi

Suivi financier et comptable du programme « PicardieScience » - Accompagner les partenaires à la bonne compréhension du règlement général et financier de l’ANRU encadrant les modalités d’octroi des aides financières, leur engagement et leur paiement - Accompagner les partenaires à la bonne utilisation des outils d’administration et de gestion communs pour la préparation des comptes rendus financiers et des demandes d’acomptes trimestriels pour chacune de leurs actions inscrites dans le programme - Préparer les reportings financiers trimestriels consolidés et assurer le suivi de la transmission à l’ANRU - Suivre le versement des acomptes jusqu'aux soldes

Gestion et logistique - Assister les chargés de mission d’Ombelliscience dans la gestion administrative de leurs projets (devis, commandes, déplacements, notes de frais…) - Préparer des réunions en lien avec le directeur, la responsable administrative et les chargés de missions - Soutenir l’organisation logistique d’événements (congrès, forums…) - Participer à la gestion du fonds documentaire et de celui des ressources itinérantes pour la médiation scientifique et technique (ouvrages, expositions, malles et mallettes) - Participer à la gestion technique des locaux mutualisés de la Graineterie (suivi des contrats de prestations techniques, gestion des interventions de maintenance, comptabilité)

Profil recherché

Niveau de qualification et expérience Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence… Une expérience professionnelle avérée dans la comptabilité, la gestion et l’administration est indispensable

Compétences - Maîtrise des règles comptables - Maîtrise de l’expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Compréhension et application des textes règlementaires et des procédures administratives - Connaissance du fonctionnement des associations

Qualités professionnelles Rigueur, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualités relationnelles.

Conditions CDI Travail à temps complet Poste à pourvoir Localisation : au siège de l’association situé au 12 rue Dijon à Amiens Rémunération : entre 1700 € et 1800 € brut par mois selon profil et expérience

Modalités de candidature Lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr

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