Ombelliscience recherche un.e assistante.e de projet Coordination régionale de la Fête de la science en stage, à temps complet. Stage à pourvoir à partir du 23 avril 2019 pour une durée de 1 à 3 mois.
Missions du stage
Sous la responsabilité du chargé de mission « coordination d’évènements et journées professionnelles », le stagiaire aura en charge de :
assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les porteurs de projet
réceptionner et assurer le suivi des dossiers des porteurs de projet répondant à l’appel à participation régional
contrôler les mises à jour (vérification des lieux, du contenu…) des bases de données OpenAgenda et OpenData en lien avec la chargée de communication d’Ombelliscience
vérifier l’exactitude et la syntaxe des données figurant dans l’OpenAgenda (données utilisées pour une communication publique)
répondre aux demandes d’extraction ponctuelles des données et créer des tableaux de suivi des projets et actions
assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les équipes du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation
assister la chargée de communication et médias dans le cadre de ses missions de la Fête de la science (contacter des mairies et des bibliothèques départementales pour diffusion d’outils de communication, préparation des données pour l’élaboration du programme régional, du communiqué et dossier de presse…)
participation aux réunions de travail
Participation occasionnelle aux autres activités de l’association.
Profil recherché
Bac+2 minimum Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des outils informatique (Microsoft Office : Word ; Excel ; Powerpoint…)
Conditions
Stage encadré par une convention avec l’établissement de formation / d’enseignement supérieur Stage à temps complet à partir du 23 avril 2019 Basé à Amiens
Lettre de motivation et CV à adresser avant le 2 avril 2019 par mail à brazier@ombelliscience.fr
Publié le 20 mars 2019
Ombelliscience recherche un·e secrétaire comptable à temps complet en CDI.
Missions du poste
Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable administrative, la ou le secrétaire comptable assure la comptabilité et une partie du secrétariat et de la gestion administrative de l’association ainsi que l’accueil des personnes et la gestion du courrier.
Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable des réseaux et partenariats, la ou le secrétaire comptable assure le suivi financier des programmes et projets impliquant des partenaires multiples.
Une assistance est aussi attendue sur de la gestion des fonds de ressources et ponctuellement sur de la logistique d’événements.
Principales activités liées aux missions du poste :
Accueil - Participer à la gestion du standard téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, prestataires et du public
Secrétariat administratif - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions - Rédiger des conventions (de prêt, de partenariat), assurer le suivi des circuits de signature
Comptabilité - Collecter et enregistrer toutes les opérations comptables de l’association, jusqu'au bilan - Etablir des devis, des factures (de frais administratifs, de prestation…) et en assurer le suivi
Suivi financier et comptable du programme « PicardieScience » - Accompagner les partenaires à la bonne compréhension du règlement général et financier de l’ANRU encadrant les modalités d’octroi des aides financières, leur engagement et leur paiement - Accompagner les partenaires à la bonne utilisation des outils d’administration et de gestion communs pour la préparation des comptes rendus financiers et des demandes d’acomptes trimestriels pour chacune de leurs actions inscrites dans le programme - Préparer les reportings financiers trimestriels consolidés et assurer le suivi de la transmission à l’ANRU - Suivre le versement des acomptes jusqu'aux soldes
Gestion et logistique - Assister les chargés de mission d’Ombelliscience dans la gestion administrative de leurs projets (devis, commandes, déplacements, notes de frais…) - Préparer des réunions en lien avec le directeur, la responsable administrative et les chargés de missions - Soutenir l’organisation logistique d’événements (congrès, forums…) - Participer à la gestion du fonds documentaire et de celui des ressources itinérantes pour la médiation scientifique et technique (ouvrages, expositions, malles et mallettes) - Participer à la gestion technique des locaux mutualisés de la Graineterie (suivi des contrats de prestations techniques, gestion des interventions de maintenance, comptabilité)
Profil recherché
Niveau de qualification et expérience Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence… Une expérience professionnelle avérée dans la comptabilité, la gestion et l’administration est indispensable
Compétences - Maîtrise des règles comptables - Maîtrise de l’expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Compréhension et application des textes règlementaires et des procédures administratives - Connaissance du fonctionnement des associations
Qualités professionnelles Rigueur, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualités relationnelles.
Conditions CDI Travail à temps complet Poste à pourvoir Localisation : au siège de l’association situé au 12 rue Dijon à Amiens Rémunération : entre 1700 € et 1800 € brut par mois selon profil et expérience
Modalités de candidature Lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr
Publié le 13 mars 2019
Ombelliscience recherche un.e assistante.e de projet Coordination régionale de la Fête de la Science en stage, à temps complet. Stage à pourvoir à partir d'avril 2018.
Missions du stage
Sous l’autorité du directeur, et en lien avec le chargé de mission « coordination d’évènements et journées professionnelles », le stagiaire "assistant·e de projet" aura en charge de :
-réceptionner et assurer le suivi des dossiers des porteurs de projet répondant à l’appel à participation régional -contrôler les mises à jour (vérification des lieux, du contenu…) des bases de données OpenAgenda et OpenData en lien avec la chargée de communication de Ombelliscience -vérifier l’exactitude et la syntaxe des données figurant dans l’OpenAgenda (données utilisées pour une communication publique) -répondre aux demandes d’extraction ponctuelles des données et créer des tableaux de suivi des projets et actions -assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les porteurs de projets -assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les équipes du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation -participation aux réunions de travail
Participation occasionnelle aux autres activités de l’association.
Profil recherché Stagiaire niveau Bac+2/ Bac+3 Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des outils informatique (Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint…)
Conditions Stage encadré par une convention avec l’établissement de formation / d’enseignement supérieur Début du stage souhaité : avril 2018 Stage à temps complet dont la durée peut être comprise entre 2 et 6 mois, selon le profil et les attendus Basé à Amiens – déplacements occasionnels sur l’ensemble du territoire régional Gratification : taux horaire légal, soit 3,75 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond de la Sécurité sociale (soit 25 € x 0,15) Lettre de motivation et CV à adresser avant le vendredi 9 mars par mail à admin@ombelliscience.fr
Publié le 23 juillet 2018
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