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Offre d’emploi Ombelliscience : un·e secrétaire comptable (CDI)

Ombelliscience recherche un·e secrétaire comptable à temps complet en CDI. Poste à pourvoir à partir du 18 février 2019.

Missions du poste

Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable administrative, la ou le secrétaire comptable assure la comptabilité et une partie du secrétariat et de la gestion administrative de l’association ainsi que l’accueil des personnes et la gestion du courrier.

Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable des réseaux et partenariats, la ou le secrétaire comptable assure le suivi financier des programmes et projets impliquant des partenaires multiples.

Une assistance est aussi attendue sur de la gestion des fonds de ressources et ponctuellement sur de la logistique d’événements.

Principales activités liées aux missions du poste :

Accueil
- Participer à la gestion du standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, prestataires et du public

Secrétariat administratif
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions
- Rédiger des conventions (de prêt, de partenariat), assurer le suivi des circuits de signature

Comptabilité
- Collecter et enregistrer toutes les opérations comptables de l’association, jusqu'au bilan
- Etablir des devis, des factures (de frais administratifs, de prestation…) et en assurer le suivi

Suivi financier et comptable du programme « PicardieScience »
- Accompagner les partenaires à la bonne compréhension du règlement général et financier de l’ANRU encadrant les modalités d’octroi des aides financières, leur engagement et leur paiement
- Accompagner les partenaires à la bonne utilisation des outils d’administration et de gestion communs pour la préparation des comptes rendus financiers et des demandes d’acomptes trimestriels pour chacune de leurs actions inscrites dans le programme
- Préparer les reportings financiers trimestriels consolidés et assurer le suivi de la transmission à l’ANRU
- Suivre le versement des acomptes jusqu'aux soldes

Gestion et logistique
- Assister les chargés de mission d’Ombelliscience dans la gestion administrative de leurs projets (devis, commandes, déplacements, notes de frais…)
- Préparer des réunions en lien avec le directeur, la responsable administrative et les chargés de missions
- Soutenir l’organisation logistique d’événements (congrès, forums…)
- Participer à la gestion du fonds documentaire et de celui des ressources itinérantes pour la médiation scientifique et technique (ouvrages, expositions, malles et mallettes)
- Participer à la gestion technique des locaux mutualisés de la Graineterie (suivi des contrats de prestations techniques, gestion des interventions de maintenance, comptabilité)

Profil recherché

Niveau de qualification et expérience
Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence…
Une expérience professionnelle avérée dans la comptabilité, la gestion et l’administration est indispensable

Compétences
- Maîtrise des règles comptables
- Maîtrise de l’expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Compréhension et application des textes règlementaires et des procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement des associations

Qualités professionnelles
Rigueur, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualités relationnelles.

Conditions
CDI
Travail à temps complet
Poste à pourvoir à partir du 18 février 2019
Localisation : au siège de l’association situé au 12 rue Dijon à Amiens
Rémunération : entre 1700 € et 1800 € brut par mois selon profil et expérience

Modalités de candidature
Lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr avant le 4 février 2018
Période d’entretiens : entre le 6 et le 12 février 2019

Voir l'annonce en détail

Publié le 18 janvier 2019

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Accrochez vos ceintures du 6 février au 5 mars à la MEF de Grandvilliers !

Du 6 février au 5 mars inclus, la Maison de l’emploi et de la formation du grand Beauvaisis (MEF) située à Grandvilliers veille à notre bonne conduite.

Cette exposition cherche à prévenir les accidents de la route en sensibilisant les futurs ou actuels conducteurs aux premières causes d’accidents, qu’ils soient cyclistes, motards ou automobilistes.

Quels sont les facteurs principaux des accidents de la route ? Quelles sont les statistiques liées à ces accidents ? Quels moyens de transports sont les plus touchés par les accidents et pourquoi ?...

À travers cette exposition en 12 panneaux intitulée La bonne conduite, les cyclos, motos, vélos, piétons… tout usager de la route, se sentira concerné et pourra ainsi sillonner les routes en restant vigilant.

Informations pratiques
- Dates : Du 6 février au 5 mars inclus
- Lieu : Maison de l'Emploi et de la Formation du Grand Beauvaisis - 11 avenue Saget - 60210 Grandvilliers

Publié le 14 janvier 2019

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Doctorants, rendez-vous en janvier et février pour conter votre recherche

Doctorants ou étudiants en master Recherche, vous souhaitez rendre accessible votre sujet de recherche à tout type de public ? Il est encore temps de vous inscrire au programme de formation à la médiation scientifique « Mets ta Recherche en Récit » !

Organisé en 3 volets, vous pouvez choisir le(s) médium(s) qui vous convien(nen)t le mieux :

1-le conte oral « Conter sa Recherche »
du 15 au 17 janvier 2019 - Amiens (locaux d'Ombelliscience)
du 5 au 7 février 2019 - Compiègne (UTC)

2-la BD « Sciences en bande dessinée »
Attention nouvelle date ! > du 5 au 7 mars 2019 - Amiens (locaux d'Ombelliscience)

3-le poster « Sciences en poster »
du 26 au 28 mars 2019 - Compiègne (UTC)


  • Le prochain rendez-vous : Session « Conter sa Recherche » du 15 au 17 janvier 2019 - Amiens / du 5 au 7 février 2019 - Compiègne

-Le volet « Conter sa recherche » animé par la conteuse et metteure en scène Swan Blachère (compagnie La Voyageuse immobile) vous donnera les outils méthodologiques du scénariste et les ressorts narratifs du conte afin que vous puissiez mettre en récit, à l’oral, votre sujet de recherche pour pouvoir en parler à tout type de public.
À la suite de cette session, vous serez en mesure de réaliser une trame détaillée de votre recherche sous forme de conte.

Inscription jusqu’au 20 décembre 2018 pour la session d’Amiens / jusqu’au 14 janvier 2019 pour la session de Compiègne.



-Des workshops pour perfectionner son récit
les 14 mars, 30 avril, 16 mai (dates sujettes à modification selon disponibilité des doctorants).

En parallèle des sessions principales (cf. ci-dessus), le programme « Mets ta Recherche en Récit » propose des workshops « Conter sa Recherche ».
Ouverts aux jeunes chercheurs volontaires ayant suivi la session « Conter sa Recherche », ces ateliers vous permettront d’approfondir les outils acquis lors de la session principale, d’être capable de mettre en récit votre sujet de recherche sous forme de conte et de vous préparer à venir parler de votre sujet de recherche devant un public, à l’occasion d’un évènement grand public tel que « La Science, la société et moi !? ». Lors de cet évènement qui s’est tenu le 20 juin 2018, 4 doctorants sont venus parler de leur sujet de recherche au public. Lire l'article sur cet événement.


Lieux :
Amiens – Ombelliscience, La Graineterie, 12 rue Dijon
Compiègne – UTC, rue du docteur Schweitzer

Pré-requis : aucun si ce n’est de la curiosité, de la motivation, l’envie de partager des connaissances… La maîtrise de la langue française est en revanche indispensable.


Vous êtes intéressé pour participer à une ou plusieurs de ces sessions ?
Renseignements et inscriptions (envoi CV et lettre de motivation) : brazier[a]ombelliscience.fr 03 65 80 14 41

Voir le dossier de présentation 2018-2019
Voir le planning 2018-2019

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Publié le 14 janvier 2019

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