Ombelliscience recherche un·e secrétaire comptable à temps complet en CDI.
Missions du poste
Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable administrative, la ou le secrétaire comptable assure la comptabilité et une partie du secrétariat et de la gestion administrative de l’association ainsi que l’accueil des personnes et la gestion du courrier.
Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable des réseaux et partenariats, la ou le secrétaire comptable assure le suivi financier des programmes et projets impliquant des partenaires multiples.
Une assistance est aussi attendue sur de la gestion des fonds de ressources et ponctuellement sur de la logistique d’événements.
Principales activités liées aux missions du poste :
Accueil - Participer à la gestion du standard téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, prestataires et du public
Secrétariat administratif - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions - Rédiger des conventions (de prêt, de partenariat), assurer le suivi des circuits de signature
Comptabilité - Collecter et enregistrer toutes les opérations comptables de l’association, jusqu'au bilan - Etablir des devis, des factures (de frais administratifs, de prestation…) et en assurer le suivi
Suivi financier et comptable du programme « PicardieScience » - Accompagner les partenaires à la bonne compréhension du règlement général et financier de l’ANRU encadrant les modalités d’octroi des aides financières, leur engagement et leur paiement - Accompagner les partenaires à la bonne utilisation des outils d’administration et de gestion communs pour la préparation des comptes rendus financiers et des demandes d’acomptes trimestriels pour chacune de leurs actions inscrites dans le programme - Préparer les reportings financiers trimestriels consolidés et assurer le suivi de la transmission à l’ANRU - Suivre le versement des acomptes jusqu'aux soldes
Gestion et logistique - Assister les chargés de mission d’Ombelliscience dans la gestion administrative de leurs projets (devis, commandes, déplacements, notes de frais…) - Préparer des réunions en lien avec le directeur, la responsable administrative et les chargés de missions - Soutenir l’organisation logistique d’événements (congrès, forums…) - Participer à la gestion du fonds documentaire et de celui des ressources itinérantes pour la médiation scientifique et technique (ouvrages, expositions, malles et mallettes) - Participer à la gestion technique des locaux mutualisés de la Graineterie (suivi des contrats de prestations techniques, gestion des interventions de maintenance, comptabilité)
Profil recherché
Niveau de qualification et expérience Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence… Une expérience professionnelle avérée dans la comptabilité, la gestion et l’administration est indispensable
Compétences - Maîtrise des règles comptables - Maîtrise de l’expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Compréhension et application des textes règlementaires et des procédures administratives - Connaissance du fonctionnement des associations
Qualités professionnelles Rigueur, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualités relationnelles.
Conditions CDI Travail à temps complet Poste à pourvoir Localisation : au siège de l’association situé au 12 rue Dijon à Amiens Rémunération : entre 1700 € et 1800 € brut par mois selon profil et expérience
Modalités de candidature Lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr
Publié le 13 mars 2019
Le département des Relations entre science et société du MESRI * organise, en partenariat avec le Secrétariat Général pour l’Investissement et l'ANRU, la 8ème édition du Forum national de la Culture scientifique, technique et industrielle (CSTI), les jeudi 21 et vendredi 22 mars 2019 dans les locaux du Ministère de la cohésion des territoires et des relations avec les collectivités territoriales, au 20 avenue de Ségur à Paris.
Pourquoi ce Forum ?
Désormais institué comme le rendez-vous national et annuel d'échange autour de la politique publique de CSTI, le Forum national permet : - l'identification des lignes de force structurant le paysage et notamment le lien entre l'État et les collectivités territoriales, les Régions étant désormais chargées de la coordination des actions de CSTI à l'échelle de leur territoire ; - la mise en débat des enjeux émergents qui caractérisent les relations entre science et société ; - l'analyse des évolutions à l'œuvre dans le paysage national ; - la mise en réflexion des dynamiques et des relations entre les acteurs de terrain.
Complémentaire aux travaux stratégiques menés par le Conseil national de la CSTI, le Forum national constitue l'une des instances de la gouvernance nationale de la CSTI assurée par le MESRI depuis la loi sur l'Enseignement supérieur et la Recherche du 22 juillet 2013.
Bilan du Programme des investissements d’avenir (PIA) « CSTI et égalité des chances » et perspectives d'avenir
Ce 8ème Forum sera l'occasion de dégager les perspectives d'avenir pour la CSTI à partir du bilan désormais possible des projets lauréats du PIA 1 "Développement de la culture scientifique et égalités des chances". Cette impulsion nationale qui avait doté de 100M€ la CSTI a permis des impulsions fortes dont les résultats peuvent désormais être analysés et partagés.
4 tables rondes seront ainsi proposées le 21 mars après-midi et le 22 mars, portant sur les différents objectifs de l’action PIA. Un temps sera consacré à la présentation des projets.
Ombelliscience a été invitée, parmi d’autres acteurs, à participer à une table ronde consacrée à la structuration des acteurs le 22 mars.
Acteurs de CSTI menant des actions en Hauts-de-France, venez nombreux ! Ce Forum est un moment pour échanger avec d’autres acteurs du réseau présents sur l’ensemble du territoire national autour de questions stratégiques et d’ambitions pour le développement de la CSTI en France.
Contact : forum.national.csti@recherche.gouv.fr
.#ForumCSTI
L’événement sur le site du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation
*Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation
Publié le 07 mars 2019
Dans la suite de la concertation lancée en 2017 pour la structuration d’une filière Hauts-de-France de la CSTI, la Région Hauts-de-France s’est dotée d’un plan stratégique de culture scientifique, technique et industrielle (CSTI).
Ce plan stratégique a été présenté et soumis au vote des élus de la Région qui l’ont adopté en séance plénière le 22 novembre 2018. Il a été publié courant janvier 2019.
Le plan stratégique régional de la CSTI Hauts-de-France constitue la trame d’une « feuille de route collective » au service du développement et de la diffusion des sciences et techniques en Hauts-de-France que les acteurs pourront s’approprier et investir dans le cadre de leur projet. Il définit des axes prioritaires de travail et constitue le point de rencontre des financeurs de la filière. Il pourra faire l’objet de déclinaisons en stratégies de territoires, d’établissements ou de structures.
Trois axes stratégiques prioritaires se dégagent de ce schéma régional :
1- La structuration d’une filière régionale de production d’outils et de dispositifs de médiation
La région Hauts-de-France se donne l’ambition de devenir une région majeure en termes de production d’outils et de dispositifs de culture scientifique par l’identification des savoir-faire des acteurs, une mutualisation de leurs compétences et de leurs capacités de production et par un soutien à la création.
2- Une large diffusion de la CSTI pour tous et un accès offert au plus grand nombre, dans tous les territoires des Hauts-de-France
Faire de la Région un véritable territoire de la connaissance implique de favoriser la diffusion dans tous les territoires des outils de médiation scientifique et de garantir à tous les publics un accès équitable à ces outils.
3- Créer une dynamique collective garantissant l’efficacité et le rayonnement de la CSTI des Hauts-de-France
L’attractivité et le rayonnement de la CSTI requièrent un renforcement des synergies et coopérations entre acteurs afin de faire émerger des projets innovants, créatifs et des médiations scientifiques de qualité.
-L’Agence régionale de CSTI veillera à faire vivre les « volets de mise en œuvre » des trois axes du plan stratégique. -Un comité de suivi politique copiloté par l’État et la Région sera mis en place. Il appréciera notamment les avancées de la mise en œuvre du plan stratégique. -L’observatoire de la CSTI, animé par Ombelliscience, viendra en appui de ce dispositif de gouvernance.
Publié le 22 février 2019
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