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Offre de stage Ombelliscience : Assistant·e de projet Coordination régionale de la Fête de la science (de 1 à 3 mois)

Ombelliscience recherche un.e assistante.e de projet Coordination régionale de la Fête de la science en stage, à temps complet. Stage à pourvoir à partir du 23 avril 2019 pour une durée de 1 à 3 mois.

Missions du stage

Sous la responsabilité du chargé de mission « coordination d’évènements et journées professionnelles », le stagiaire aura en charge de :

  • assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les porteurs de projet

  • réceptionner et assurer le suivi des dossiers des porteurs de projet répondant à l’appel à participation régional

  • contrôler les mises à jour (vérification des lieux, du contenu…) des bases de données OpenAgenda et OpenData en lien avec la chargée de communication d’Ombelliscience

  • vérifier l’exactitude et la syntaxe des données figurant dans l’OpenAgenda (données utilisées pour une communication publique)

  • répondre aux demandes d’extraction ponctuelles des données et créer des tableaux de suivi des projets et actions

  • assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les équipes du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation

  • assister la chargée de communication et médias dans le cadre de ses missions de la Fête de la science (contacter des mairies et des bibliothèques départementales pour diffusion d’outils de communication, préparation des données pour l’élaboration du programme régional, du communiqué et dossier de presse…)

  • participation aux réunions de travail

Participation occasionnelle aux autres activités de l’association.

Profil recherché

Bac+2 minimum
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des outils informatique (Microsoft Office : Word ; Excel ; Powerpoint…)

Conditions

Stage encadré par une convention avec l’établissement de formation / d’enseignement supérieur
Stage à temps complet à partir du 23 avril 2019
Basé à Amiens

Lettre de motivation et CV à adresser avant le 2 avril 2019 par mail à brazier@ombelliscience.fr

Voir l'annonce en détail

Publié le 20 mars 2019

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Ouvrir les portes de son labo et de sa thèse : une nécessité pour Marion Guibourdenche

Doctorante en 2ème année Biologie et santé au sein du laboratoire PériTox UMR I 01 dédié à l’étude des impacts des facteurs environnementaux toxiques (pesticides) ou physiques (ex : champs électromagnétiques des teléphones portables) lors d’expositions des mères sur la santé du futur nouveau-né, Marion Guibourdenche, a intégré l’équipe d’Ombelliscience en novembre dernier dans le cadre d’un « Contrat Doctoral élargi : mission science société ».

Depuis son arrivée, elle apporte son expertise à l’association en participant à des projets de médiation scientifique, à la fois parce qu’elle est passionnée par la transmission des connaissances scientifiques, et parce que cette mission lui permet d’enrichir son projet professionnel.

« Trouver c’est bien, partager c’est mieux. Au cours de ma thèse, je réalise que les chercheurs rédigent des articles scientifiques, font des conférences ou posters pour un public spécialisé. Les nouvelles connaissances scientifiques sont donc quasiment inaccessibles au plus grand public.C’est d’autant plus dommageable que sur un sujet d’étude comme les pesticides (qui est le sujet de ma thèse), beaucoup d’informations sont diffusées dans les médias mais elles se retrouvent biaisées car les informations véritablement scientifiques sorties fraichement des laboratoires de recherche manquent. C’est tout le fruit de ma motivation à ce sujet. »

Comme elle est attachée à la question de la diffusion des connaissances scientifiques, elle s’est lancée pour raconter ses recherches, sous forme d’un article vulgarisé, d'une planche de BD ou encore d'un poster. Elle présentera en mai ses planches de BD, ainsi que sa mission doctorale élargie au sein du colloque international « Telling Science, drawing Science – Science en récit, Science en images », et plus particulièrement lors du forum « le rôle des jeunes chercheurs dans la médiation des sciences par le récit de BD ».

En découvrant cet intérêt pour la vulgarisation scientifique à travers sa mission au sein d’Ombelliscience, elle s’est également investie en tant que co-organisatrice de Pint Of Science sur Amiens en 2019.

Mais elle n’allait pas s’arrêter là. Elle a donc participé aux parcours de découverte « L’industrie et l’innovation c’est quoi pour toi ? ».
Les 26 février et 5 mars, elle s’est lancée, face à 2 classes, une au lycée Pierre Mendès France de Péronne (80) et une autre au lycée du Vimeu de Friville Escarbotin (80).
En quoi consiste son métier de chercheuse ? Qu’est-ce qu’un doctorant ?...
Elle a ainsi présenté son sujet de thèse, son statut de doctorante, les métiers de la recherche, et plus généralement les enjeux sociétaux qu’implique la recherche scientifique.

Toujours dans le cadre des parcours de découverte, elle proposera à des élèves de 2nde du lycée Jean Calvin de Noyon (60) de venir visiter son laboratoire dans les prochaines semaines. Une immersion dans le monde de la recherche pour ces jeunes.

Par ailleurs, elle commence un travail de réflexion avec l’équipe d’Ombelliscience sur la création d’un outil de médiation ou une animation sur sa thématique de recherche, qui sera présentée lors de la prochaine édition de la Fête de la science. En effet, elle est à l’initiative d’un stand représentant son laboratoire au sein du village des sciences de l’UPJV, en impliquant d’autres chercheurs à ouvrir davantage les portes de son laboratoire.

De beaux projets en perspective. À suivre…

Publié le 15 mars 2019

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Offre d’emploi Ombelliscience : un·e secrétaire comptable (CDI)

Ombelliscience recherche un·e secrétaire comptable à temps complet en CDI.

Missions du poste

Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable administrative, la ou le secrétaire comptable assure la comptabilité et une partie du secrétariat et de la gestion administrative de l’association ainsi que l’accueil des personnes et la gestion du courrier.

Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable des réseaux et partenariats, la ou le secrétaire comptable assure le suivi financier des programmes et projets impliquant des partenaires multiples.

Une assistance est aussi attendue sur de la gestion des fonds de ressources et ponctuellement sur de la logistique d’événements.

Principales activités liées aux missions du poste :

Accueil
- Participer à la gestion du standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, prestataires et du public

Secrétariat administratif
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions
- Rédiger des conventions (de prêt, de partenariat), assurer le suivi des circuits de signature

Comptabilité
- Collecter et enregistrer toutes les opérations comptables de l’association, jusqu'au bilan
- Etablir des devis, des factures (de frais administratifs, de prestation…) et en assurer le suivi

Suivi financier et comptable du programme « PicardieScience »
- Accompagner les partenaires à la bonne compréhension du règlement général et financier de l’ANRU encadrant les modalités d’octroi des aides financières, leur engagement et leur paiement
- Accompagner les partenaires à la bonne utilisation des outils d’administration et de gestion communs pour la préparation des comptes rendus financiers et des demandes d’acomptes trimestriels pour chacune de leurs actions inscrites dans le programme
- Préparer les reportings financiers trimestriels consolidés et assurer le suivi de la transmission à l’ANRU
- Suivre le versement des acomptes jusqu'aux soldes

Gestion et logistique
- Assister les chargés de mission d’Ombelliscience dans la gestion administrative de leurs projets (devis, commandes, déplacements, notes de frais…)
- Préparer des réunions en lien avec le directeur, la responsable administrative et les chargés de missions
- Soutenir l’organisation logistique d’événements (congrès, forums…)
- Participer à la gestion du fonds documentaire et de celui des ressources itinérantes pour la médiation scientifique et technique (ouvrages, expositions, malles et mallettes)
- Participer à la gestion technique des locaux mutualisés de la Graineterie (suivi des contrats de prestations techniques, gestion des interventions de maintenance, comptabilité)

Profil recherché

Niveau de qualification et expérience
Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence…
Une expérience professionnelle avérée dans la comptabilité, la gestion et l’administration est indispensable

Compétences
- Maîtrise des règles comptables
- Maîtrise de l’expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Compréhension et application des textes règlementaires et des procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement des associations

Qualités professionnelles
Rigueur, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualités relationnelles.

Conditions
CDI
Travail à temps complet
Poste à pourvoir
Localisation : au siège de l’association situé au 12 rue Dijon à Amiens
Rémunération : entre 1700 € et 1800 € brut par mois selon profil et expérience

Modalités de candidature
Lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr

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Publié le 13 mars 2019

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