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Ombelliscience recherche un.e assistante.e de projet Coordination régionale de la Fête de la science en stage, à temps complet. Stage à pourvoir à partir du 23 avril 2019 pour une durée de 1 à 3 mois.

Missions du stage

Sous la responsabilité du chargé de mission « coordination d’évènements et journées professionnelles », le stagiaire aura en charge de :

• assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les porteurs de projet

• réceptionner et assurer le suivi des dossiers des porteurs de projet répondant à l’appel à participation régional

• contrôler les mises à jour (vérification des lieux, du contenu…) des bases de données OpenAgenda et OpenData en lien avec la chargée de communication d’Ombelliscience

• vérifier l’exactitude et la syntaxe des données figurant dans l’OpenAgenda (données utilisées pour une communication publique)

• répondre aux demandes d’extraction ponctuelles des données et créer des tableaux de suivi des projets et actions

• assister le chargé de mission dans la relation entre Ombelliscience et les équipes du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation

• assister la chargée de communication et médias dans le cadre de ses missions de la Fête de la science (contacter des mairies et des bibliothèques départementales pour diffusion d’outils de communication, préparation des données pour l’élaboration du programme régional, du communiqué et dossier de presse…)

• participation aux réunions de travail

Participation occasionnelle aux autres activités de l’association.

Profil recherché

Bac+2 minimum Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des outils informatique (Microsoft Office : Word ; Excel ; Powerpoint…)

Conditions

Stage encadré par une convention avec l’établissement de formation / d’enseignement supérieur Stage à temps complet à partir du 23 avril 2019 Basé à Amiens

Lettre de motivation et CV à adresser avant le 2 avril 2019 par mail à brazier@ombelliscience.fr

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