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Offre d’emploi Ombelliscience : un·e secrétaire comptable (CDI)

Ombelliscience recherche un·e secrétaire comptable à temps complet en CDI. Poste à pourvoir à partir du 18 février 2019.

Missions du poste

Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable administrative, la ou le secrétaire comptable assure la comptabilité et une partie du secrétariat et de la gestion administrative de l’association ainsi que l’accueil des personnes et la gestion du courrier.

Sous la responsabilité du directeur et en lien avec la responsable des réseaux et partenariats, la ou le secrétaire comptable assure le suivi financier des programmes et projets impliquant des partenaires multiples.

Une assistance est aussi attendue sur de la gestion des fonds de ressources et ponctuellement sur de la logistique d’événements.

Principales activités liées aux missions du poste :

Accueil
- Participer à la gestion du standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, prestataires et du public

Secrétariat administratif
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes rendus de réunions
- Rédiger des conventions (de prêt, de partenariat), assurer le suivi des circuits de signature

Comptabilité
- Collecter et enregistrer toutes les opérations comptables de l’association, jusqu'au bilan
- Etablir des devis, des factures (de frais administratifs, de prestation…) et en assurer le suivi

Suivi financier et comptable du programme « PicardieScience »
- Accompagner les partenaires à la bonne compréhension du règlement général et financier de l’ANRU encadrant les modalités d’octroi des aides financières, leur engagement et leur paiement
- Accompagner les partenaires à la bonne utilisation des outils d’administration et de gestion communs pour la préparation des comptes rendus financiers et des demandes d’acomptes trimestriels pour chacune de leurs actions inscrites dans le programme
- Préparer les reportings financiers trimestriels consolidés et assurer le suivi de la transmission à l’ANRU
- Suivre le versement des acomptes jusqu'aux soldes

Gestion et logistique
- Assister les chargés de mission d’Ombelliscience dans la gestion administrative de leurs projets (devis, commandes, déplacements, notes de frais…)
- Préparer des réunions en lien avec le directeur, la responsable administrative et les chargés de missions
- Soutenir l’organisation logistique d’événements (congrès, forums…)
- Participer à la gestion du fonds documentaire et de celui des ressources itinérantes pour la médiation scientifique et technique (ouvrages, expositions, malles et mallettes)
- Participer à la gestion technique des locaux mutualisés de la Graineterie (suivi des contrats de prestations techniques, gestion des interventions de maintenance, comptabilité)

Profil recherché

Niveau de qualification et expérience
Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence…
Une expérience professionnelle avérée dans la comptabilité, la gestion et l’administration est indispensable

Compétences
- Maîtrise des règles comptables
- Maîtrise de l’expression écrite pour la rédaction de courriers et de documents administratifs
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Compréhension et application des textes règlementaires et des procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement des associations

Qualités professionnelles
Rigueur, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualités relationnelles.

Conditions
CDI
Travail à temps complet
Poste à pourvoir à partir du 18 février 2019
Localisation : au siège de l’association situé au 12 rue Dijon à Amiens
Rémunération : entre 1700 € et 1800 € brut par mois selon profil et expérience

Modalités de candidature
Lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr avant le 4 février 2019
Période d’entretiens : entre le 6 et le 12 février 2019

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Publié le 24 janvier 2019

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