Ombelliscience recherche un.e assistant∙e en gestion administrative et comptabilité en CDD (6 mois), à temps complet. Poste à pourvoir le 1er mars 2018.
Missions du poste
Sous l’autorité du directeur, et en lien avec la coordinatrice du programme « PicardieScience » et la responsable administrative, l’assistant∙e en gestion administrative et comptabilité aura en charge :
Suivi administratif - Rédaction de courriers et de documents administratifs. - Préparation des réunions des comités technique en lien avec la coordinatrice du programme « PicardieScience » et rédaction des comptes rendus. - Envoi des courriers.
Suivi comptable - Accompagner les partenaires à la bonne compréhension du règlement général et financier de l’ANRU encadrant les modalités d’octroi des aides financières, leur engagement et leur paiement. - Accompagner les partenaires à la bonne utilisation des outils d’administration et de gestion communs pour la préparation des comptes rendus financiers et des demandes
Autres missions d’assistance - assistance administrative des chargés de mission (suivi des déplacements, ordres de missions, notes de frais), - assistance administrative à la diffusion du fonds documentaire et de ressources itinérantes de l’association (ouvrages documentaires, expositions, malles et mallettes pédagogiques), - soutien à l’organisation logistique de certains événements et temps fort de l’association. d’acomptes trimestriels pour chacune de leurs actions inscrites dans le programme. - Préparation des états récapitulatifs trimestriels détaillés des dépenses pour chaque action de chaque partenaire. Saisie des données comptables et vérification des pièces justificatives. Suivi du versement des acomptes jusqu’aux soldes. - Collecte et enregistrement des opérations comptables de l’association dans le cadre des procédures établies.
Participation occasionnelle aux autres activités administratives de l’association.
Profil recherché Bac+2/ Bac+3 Expérience : 5 ans minimum Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, qualité relationnelle et rédactionnelle, maîtrise des outils informatique (Microsoft Office : Word ; Excel ; Powerpoint…) Connaissances en gestion et en comptabilité Permis B exigé
Condition CDD de remplacement (congé maternité : 6 mois minimum) Travail à temps complet à pourvoir le 1er mars 2018 Poste basé à Amiens – déplacement occasionnels sur l’ensemble du territoire régional Rémunération : selon groupe C de la convention collective de l’animation – coefficient 280 Les entretiens se dérouleront dans la semaine du 19 au 23 février 2018. Lettre de motivation et CV à adresser avant le 15 février par mail à admin@ombelliscience.fr
Publié le 17 juin 2018
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