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Cette manifestation nationale est l'occasion pour tous les publics d’aller à la rencontre des hommes et des femmes qui font les sciences aujourd’hui à travers de nombreuses animations : ateliers, expositions, débats, visites de laboratoires, sorties nature, spectacles, jeux, manip’…

Universités et écoles d’ingénieurs, organismes publics de recherche, établissements scolaires, associations, centres sociaux, bibliothèques, collectivités territoriales, établissements publics de coopération intercommunale…

Vous avez envie de contribuer au partage des connaissances scientifiques en Hauts-de-France ? N’attendez plus pour participer à la Fête de la science !

• Comment participer ?

Pour participer à la Fête de la science 2023, allez sur la page de la coordination régionale sur le site national de la Fête de la science.

Vous y trouverez la thématique 2023, le guide d’accompagnement et le règlement de l’appel à projet et le lien unique pour vous authentifier avant d’accéder au dossier de candidature en ligne ainsi que toutes les informations pratiques pour faire acte de candidature avant le 28 avril 2023.

Le dossier de candidature comprend deux volets :

• 1er volet : Demande du label « Fête de la Science ». Ce volet est obligatoire pour faire acte de candidature.
• 2nd volet : Demande de soutien financier.Ce volet complémentaire est facultatif. Il s’adresse uniquement aux porteurs de projets qui souhaitent solliciter une aide financière pour la mise en œuvre de leur projet. Un budget détaillé devra être joint en ligne.

>> ATELIERS EN VUE DE L'ÉDITION 2023

Afin de poursuivre le partage d’expériences, de vous aider à trouver des partenaires pour vos actions et vous accompagner à monter des projets pour la prochaine édition de la Fête de la science Ombelliscience vous propose 4 ateliers.

Merci de vous inscrire à ces ateliers en répondant impérativement à ce formulaire ICI avant le 6 mars pour le premier atelier et le 22 mars pour les ateliers suivants.

• 8 mars de 10h à 12h en visio : atelier d’échange et d’accompagnement au montage de projets sur la thématique de l’édition 2023. Nicolas Brazier, coordinateur de la Fête de la science en Hauts-de-France, propose de revenir sur ce sujet avec plusieurs intervenants.

• 28 mars de 10h à 14h en présentiel au Forum départemental des sciences (59) : atelier d’aide au montage de projets, rencontre d’acteurs sur la thématique de l’édition 2023, découverte de ressources. Nicolas Brazier, coordinateur de la Fête de la science en Hauts-de-France, propose de revenir sur ce sujet dans le cadre d’un effectif réduit de 15 personnes, pour permettre l’échange de pratiques et le partage des questions.

• 29 mars de 10h à 14 h en présentiel à l’UTC (60) : atelier d’accompagnement au montage de votre projet, rencontre de chercheurs du laboratoire BMBI travaillant sur la thématique de l’édition 2023, découverte de ressources. Nicolas Brazier, coordinateur de la Fête de la science en Hauts-de-France, propose de revenir sur ce sujet dans le cadre d’un effectif réduit de 15 personnes, pour permettre l’échange de pratiques et le partage des questions.

• 4 avril de 10h à 11h30 en visio : atelier « bonnes pratiques des réseaux sociaux ». Aurélie Fouré, chargée de communication chez Ombelliscience, vous donne rendez-vous en visio pour partager des bonnes pratiques pour mettre en place votre campagne réseaux sociaux et rendre visible votre événement Fête de la science sur ces médiums. Vous pourrez lui poser vos questions en direct. L’Université de Lille-les Sciences infusent et le PLUS témoigneront de leurs pratiques sur les réseaux sociaux lors de la Fête de la science. Plus d’infos sur les intervenants à venir prochainement.

Calendrier :

• 1er mars : Publication de l’appel à projets
• 28 avril : Date limite de dépôt des dossiers de candidature et d’inscription des projets sur le site www.fetedelascience.fr
• 6 juin : Date limite d’inscription des projets sur le site https://www.fetedelascience.fr

Contact coordination régionale Ombelliscience : Pour les ateliers du mois de mars : fetedelascience@ombelliscience.fr ; Pour l’atelier du 4 avril « réseaux sociaux » : foure@ombelliscience.fr 03 65 80 14 41

L’édition 2022 en quelques chiffres :

• 209 événements portés par 74 porteurs de projets chefs de file
• dans 83 communes sur les 5 départements des Hauts-de-France
• 46 752 visiteurs au total : dont 21 198 visiteurs grand public, et 25 554 visiteurs scolaires
• 414 relais médias ont été recensés en 2022 (hausse de + 42 % par rapport à 2021) Voir la revue de presse

Après une présentation du bilan de la 31ème édition, 8 structures sont intervenues pour partager leur expérience autour de 3 thèmes :

• Penser son implication dans le cadre de la Fête de la science quels formats choisir ?
• Intervention des chercheurs dans les établissements scolaires et les structures socio-culturelles
• Pistes de travail autour de la thématique 2023 Voir le Compte-rendu de la réunion du 13 décembre 2022

Un bilan détaillé de la manifestation en Hauts-de-France sera mis en ligne à la fin du mois de janvier 2023.

Afin de poursuivre le partage d’expériences (rencontrer des structures partenaires et scientifiques), de vous accompagner à monter des projets (et de déposer les dossiers de candidature en ligne) et à mettre en place des outils de communication efficaces (réseaux sociaux), pour la prochaine édition de la Fête de la science qui aura lieu en octobre 2023, Ombelliscience vous proposera des ateliers en visio et en présentiel dans les prochains mois.

Ces ateliers sont en cours d’élaboration et seront prochainement mis en ligne avec le lien d’inscription. En attendant, vous pouvez contacter la coordination régionale si vous souhaitez participer à un atelier d’accompagnement ou pour toute autre question concernant l’édition 2023 en Hauts-de-France : Ombelliscience 03 65 80 14 41 fetedelascience@ombelliscience.fr.

Missions du stage

Sous la responsabilité du coordinateur de l’événement et de la chargée de communication et des médias, le ou la stagiaire aura en charge de :

• Assister les deux chargés de mission dans leurs relations avec les acteurs de la Fête de la science (par mail, téléphone et lors de rencontres ponctuelles) ;
• Aider au traitement des données issues des dossiers de candidature des porteurs de projets souhaitant intégrer la programmation de la Fête de la science en Hauts-de-France ;
• Contribuer à vérifier les informations (destinées à constituer la programmation) inscrites par les porteurs de projets sur le site web national de la Fête de la science : https://www.fetedelascience.fr
• Assister le coordinateur dans la préparation des éléments pour les réunions du comité de pilotage régional en particulier le comité consultatif de labellisation ;
• Assister la chargée de communication et des médias dans ses missions (élaboration des programmes grand public et scolaires, préparation des éléments pour le dossier de presse, prises de contacts externes, relais réseaux sociaux…) ;
• Participer aux réunions de travail internes et à la vie de l’association ;
• Participer aux autres actions de communication (rédaction d’actualités, publication sur les réseaux sociaux, relations presse, mise en page de documents…) ;
• Participer occasionnellement aux autres activités de l’association.

Profil recherché

• Bac +3 minimum en communication
• Qualités requises : Autonomie, rigueur, capacité de synthèse, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint...), usage des réseaux sociaux (facebook, instagram, twitter, linkedin), qualités relationnelles, esprit d'équipe.
• La connaissance de logiciels PAO serait un plus (mais pas indispensable)

Conditions du stage

• Lieu du stage : Ombelliscience – La Graineterie 12 rue Dijon 80000 Amiens
• Stage à temps complet du 11 avril au 15 juillet 2023.
• Stage encadré par une convention avec l’établissement de formation / d’enseignement supérieur.
• Accueil du stagiaire dans les locaux de l’association à Amiens. Possibilité de 2 jours de télétravail maximum par semaine, dans le respect des consignes sanitaires en vigueur.
• Gratification de stage : taux horaire légal. (Loi 2014-788 du 10 juillet 2014 – Art. L124-6 du Code de l’Education) + remboursement de 50% de l’abonnement de transport sur Amiens Métropole sur présentation des justificatifs.

Candidature

Lettre de motivation + CV à envoyer avant le 3 mars 2023 par mail à foure@ombelliscience.fr

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