emploi_ombAr2l.jpg

Offre d’emploi Ombelliscience et l'AR2L Hauts-de-France : assistant·e en gestion administrative et comptabilité (CDD 5 mois)

Ombelliscience et l'AR2L Hauts-de-France recherchent un.e assistant·e en gestion administrative et comptabilité en CDD (5 mois) à temps complet partagé à 50% chez Ombelliscience et 50% à l'AR2L Hauts-de-France, à pourvoir dès à présent.

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental à mi-temps chez Ombelliscience d'une part, et d'un accroissement temporaire d'activité dû à un contexte de fusion à l'AR2L Hauts-de-France d'autre part, Ombelliscience et l'AR2L Hauts-de-France s'associent pour recruter un assistant·e en gestion administrative et comptabilité en CDD de 5 mois. Les deux structures sont toutes les deux hébergées au sein de la Graineterie au 12 rue Dijon à Amiens.

Missions du poste

Sous l’autorité des directeur, en lien avec les responsables administratives et les chargés de mission, l’assistant·e en gestion administrative et comptabilité aura en charge d’assurer de la gestion administrative, du secrétariat et du suivi comptable inhérents aux activités régulières des associations.

Principales activités liées aux missions du poste

Suivi administratif
- Rédiger les documents administratifs ;
- Effectuer des publipostages et des envois de courriers ;
- Contacter des prestataires et effectuer des demandes de devis ;
- Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus.

Suivi comptable
- Editer les devis et factures ; Relancer les adhésions ;
- Collecter et enregistrer les opérations comptables de l’association dans le cadre des procédures établies ;
- Vérifier et classer les pièces comptables.

Autres missions d’assistance de gestion (uniquement pour Ombelliscience)
- Assister les chargés de mission (suivi des déplacements, ordres de missions, notes de frais) ;
- Participer à la diffusion du fonds documentaire et de ressources itinérantes de l’association (expositions, malles et mallettes pédagogiques).

Profil recherché

Niveau de qualification et expérience
Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence…
Une expérience professionnelle dans la gestion et l’administration sera appréciée

Compétences
-Maîtriser les règles comptables
-Rédiger des courriers et des documents administratifs (ponctuel)
-Comprendre et appliquer des textes règlementaires et des procédures administratives
-Exploiter des outils informatiques et bureautiques
-Connaitre le fonctionnement des associations

Qualités professionnelles
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualité relationnelle et rédactionnelle.

Conditions

CDD de 5 mois
Travail à temps complet partagé à 50 % chez Ombelliscience et 50% à l'AR2L Hauts-de-France
Poste à pourvoir dès à présent
Localisation : au siège des 2 structures situées au 12 rue Dijon à Amiens
Rémunération : entre 1700€ et 1800 € brut par mois selon profil et expérience répartis entre les deux structures

Modalités de candidature

Lettre de motivation unique, CV et copie du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr avant le 18 septembre 2018.
Période d’entretiens : entre le 19 et le 21 septembre 2018.

Contacts :
Raphaël Degenne, directeur d'Ombelliscience
Laurence Lanvin, responsable administrative d'Ombelliscience
03 65 80 14 41 – admin@ombelliscience.fr

Voir l'offre d'emploi en format PDF

Publié le 13 septembre 2018

Forum_EntrCulture.jpg

Rendez-vous les 20 et 21 septembre à Roubaix pour le Forum Entreprendre dans la culture

La 4ème édition du Forum Entreprendre dans la Culture en Hauts-de-France se déroulera les 20 et 21 septembre 2018 de 9h à 18h à la Condition Publique à Roubaix.

Cet événement réunit les professionnels du secteur des industries culturelles et créatives, les porteurs de projets mais aussi les curieux du monde de la culture.


Au programme :

- Une plénière sur l’égalité hommes-femmes dans le secteur culturel ;

- Des tables rondes sur les thèmes de : Culture et Tourisme, Musées et Numérique, les musiques actuelles, les Youtubeurs, le spectacle vivant, le 1% culturel ou encore les tiers-lieux ;

- Une dizaine d'ateliers « pratique » pour parfaire ses connaissances ;

- Trois sessions de pitchs ;

- Le Challenge Léonard (hackathon de 2 jours) ;

- La finale du CréaTalents (concours des jeunes talents de la Région) ;

- Le vernissage de l'exposition : « Panorama » du Fresnoy, Studio national des arts contemporains.


Un atelier dédié plus spécifiquement à la filière CSTI sera proposé le 21 septembre à 9h30 :

Comment innover dans la culture en s'appuyant sur les atouts du patrimoine scientifique, technique et industriel régional ?

La région Hauts-de-France a connu depuis plusieurs siècles différentes phases d'industrialisations qui ont profondément marqué le territoire et sa culture. La capacité d'innovation et les ressources scientifiques sont des éléments de notre patrimoine commun qui peuvent nous permettre d'imaginer et de renouveler les formes d'interaction avec des publics dans les processus de création artistique et les pratiques culturelles.

Intervenants :

-Raphaël Degenne, directeur d'Ombelliscience, agence régionale de culture scientifique et technique en Hauts-de-France

-Michel Taeckens, délégué général de Proscitec, patrimoines et mémoires des métiers.

-Sophie Braun, chargée du patrimoine scientifique à l’Université de Lille.



Professionnels de la culture ou simple curieux de ce secteur, ce Forum peut vous intéresser.
N’hésitez pas à vous inscrire.

Voir le PROGRAMME détaillé

Accéder au site du Forum Entreprendre dans la Culture

Publié le 12 septembre 2018

M2R_Conter sa Recherche_1.JPG

M2r_SBD_planche1_Liu - Copie.JPG

ScienceS&Moi-Sophie -2.JPG

Le programme de formation à la médiation scientifique « Mets ta Recherche en Récit » revient cette année !

La saison 2018-2019 du programme de formation à la médiation scientifique « Mets ta Recherche en Récit » reprend au mois d’octobre !

Mets ta Recherche en Récit en quelques mots

Ce programme, associant théorie et pratique, permet aux doctorants, post-doctorants et étudiants en Master Recherche de les aider à rendre accessibles leurs sujets de recherche à tout type de public.


Le programme se décline en 3 volets :
#1 Conter sa recherche
#2 Sciences en bande dessinée
#3 Sciences en poster

Ce programme 2018-2019 est mis en place par Ombelliscience, en partenariat avec les écoles doctorales de l’UPJV et de l’UTC. Les sessions se dérouleront sur Amiens et Compiègne.


Exposition Sciences en bande dessinée

Suite aux sessions de formation "Science en bande dessinée" 2017-2018, des planches de BD réalisées par 7 doctorant·e·s mettant en lumière leur sujet de recherche, seront exposées du 1er octobre au 3 novembre 2018 dans le hall de la BU du pôle cathédrale de l'UPJV à Amiens.


Les prochains rendez-vous en 2018 :

Workshop #1 Conter sa Recherche (à Amiens)

Le mardi 2 octobre

Workshop de préparation à l’oral des étudiants de Master Recherche et doctorants qui participent à la Fête de la science

Session principale #2 Sciences en bande dessinée (à Amiens)

Les mardi 11, mercredi 12 et jeudi 13 décembre

Le volet « Science en Bande Dessinée » animé par le collectif Stimuli a pour objectif de donner des clés et outils aux doctorants afin qu’ils puissent rendre accessibles leurs sujets de recherche via le medium de la bande dessinée.
Leur challenge : réaliser une planche de BD en trois jours illustrant leur sujet de recherche.

Après une présentation complète de l’état des lieux du récit de sciences en BD (typologie des récits de science en BD, auteurs, disciplines et thèmes récurrents, nature du contenu scientifique…), les participants passent à la pratique. Ils s’approprient les outils d’écriture de scénario de bande dessinée et découvrent les particularités narratives de la mise en scène des sciences (rédaction de scénario et réalisation de storyboard).


Renseignements et inscriptions (envoi CV et lettre de motivation) : brazier@ombelliscience.fr

Dans le cadre du programme de formation « Mets ta Recherche en Récit », le 20 juin dernier, à la Machinerie, quatre doctorants de l’UPJV d’Amiens ont tenu le challenge de raconter au public en 10 minutes, en français et en termes simples, leur sujet de recherche et les enjeux de société qui y sont associés.

Vous n'avez pas pu venir à cette rencontre ? Voir un aperçu en vidéo

Publié le 11 septembre 2018

Pour suivre les actus de nos partenaires, voir le site