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Offre d’emploi Ombelliscience et l'AR2L Hauts-de-France : assistant·e en gestion administrative et comptabilité (CDD 5 mois)

Ombelliscience et l'AR2L Hauts-de-France recherchent un.e assistant·e en gestion administrative et comptabilité en CDD (5 mois) à temps complet partagé à 50% chez Ombelliscience et 50% à l'AR2L Hauts-de-France, à pourvoir dès à présent.

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental à mi-temps chez Ombelliscience d'une part, et d'un accroissement temporaire d'activité dû à un contexte de fusion à l'AR2L Hauts-de-France d'autre part, Ombelliscience et l'AR2L Hauts-de-France s'associent pour recruter un assistant·e en gestion administrative et comptabilité en CDD de 5 mois. Les deux structures sont toutes les deux hébergées au sein de la Graineterie au 12 rue Dijon à Amiens.

Missions du poste

Sous l’autorité des directeur, en lien avec les responsables administratives et les chargés de mission, l’assistant·e en gestion administrative et comptabilité aura en charge d’assurer de la gestion administrative, du secrétariat et du suivi comptable inhérents aux activités régulières des associations.

Principales activités liées aux missions du poste

Suivi administratif
- Rédiger les documents administratifs ;
- Effectuer des publipostages et des envois de courriers ;
- Contacter des prestataires et effectuer des demandes de devis ;
- Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus.

Suivi comptable
- Editer les devis et factures ; Relancer les adhésions ;
- Collecter et enregistrer les opérations comptables de l’association dans le cadre des procédures établies ;
- Vérifier et classer les pièces comptables.

Autres missions d’assistance de gestion (uniquement pour Ombelliscience)
- Assister les chargés de mission (suivi des déplacements, ordres de missions, notes de frais) ;
- Participer à la diffusion du fonds documentaire et de ressources itinérantes de l’association (expositions, malles et mallettes pédagogiques).

Profil recherché

Niveau de qualification et expérience
Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence…
Une expérience professionnelle dans la gestion et l’administration sera appréciée

Compétences
-Maîtriser les règles comptables
-Rédiger des courriers et des documents administratifs (ponctuel)
-Comprendre et appliquer des textes règlementaires et des procédures administratives
-Exploiter des outils informatiques et bureautiques
-Connaitre le fonctionnement des associations

Qualités professionnelles
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualité relationnelle et rédactionnelle.

Conditions

CDD de 5 mois
Travail à temps complet partagé à 50 % chez Ombelliscience et 50% à l'AR2L Hauts-de-France
Poste à pourvoir dès à présent
Localisation : au siège des 2 structures situées au 12 rue Dijon à Amiens
Rémunération : entre 1700€ et 1800 € brut par mois selon profil et expérience répartis entre les deux structures

Modalités de candidature

Lettre de motivation unique, CV et copie du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr avant le 18 septembre 2018.
Période d’entretiens : entre le 19 et le 21 septembre 2018.

Contacts :
Raphaël Degenne, directeur d'Ombelliscience
Laurence Lanvin, responsable administrative d'Ombelliscience
03 65 80 14 41 – admin@ombelliscience.fr

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Publié le 13 septembre 2018

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