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Offre d’emploi Ombelliscience : assistant·e en gestion administrative et comptabilité (CDD 6 mois)

Ombelliscience recherche un.e assistant·e en gestion administrative et comptabilité en CDD (6 mois) à temps partiel (50 %), à pourvoir dès le 27 août 2018.

Missions du poste

Sous l’autorité du directeur, en lien avec la responsable administrative et les chargés de mission, l’assistant·e en gestion administrative et comptabilité aura en charge d’assurer de la gestion administrative, du secrétariat et du suivi comptable inhérents aux activités régulières de l’association.

Principales activités liées aux missions du poste

Suivi administratif
- Rédiger des courriers, des conventions et autres documents administratifs ;
- Effectuer des publipostages et des envois de courriers ;
- Contacter des prestataires et effectuer des demandes de devis ;
- Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus.

Suivi comptable
- Editer les devis et factures ;
- Collecter et enregistrer les opérations comptables de l’association dans le cadre des procédures établies ;
- Vérifier et classer les pièces comptables.

Autres missions d’assistance de gestion
- Assister les chargés de mission (suivi des déplacements, ordres de missions, notes de frais) ;
- Participer à la diffusion du fonds documentaire et de ressources itinérantes de l’association (expositions, malles et mallettes pédagogiques) ;
- Participer à l’organisation logistique de certains événements et temps fort de l’association.

Profil recherché

Niveau de qualification et expérience
Niveau II ou niveau III : Diplôme de niveau bac+2 : DUT, BTS, licence…
Une expérience professionnelle dans la gestion et l’administration sera appréciée

Compétences
-Connaitre les règles comptables
-Exploiter des outils de gestion
-Rédiger des courriers et des documents administratifs
-Comprendre et appliquer des textes règlementaires et des procédures administratives
-Exploiter des outils informatiques et bureautiques
-Connaitre le fonctionnement des associations

Qualités professionnelles
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie dans la réalisation des tâches confiées, respect des délais, discrétion, qualité relationnelle et rédactionnelle.

Conditions

CDD de 6 mois
Travail à temps partiel (50 %)
Poste à pourvoir dès le 27 août 2018
Localisation : au siège de l’association à Amiens
Rémunération : entre 850€ et 900 € brut par mois selon profil et expérience

Modalités de candidature

Lettre de motivation, CV et copies du dernier diplôme à adresser par mail à admin@ombelliscience.fr avant le 10 août 2018.
Période d’entretiens : entre le 17 et le 22 août 2018.

Contacts :
Raphaël Degenne, directeur – 03 65 80 14 41 – degenne@ombelliscience.fr
Laurence Lanvin, responsable administrative – 03 65 80 14 41 – admin@ombelliscience.fr

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Publié le 11 juillet 2018

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